Υποχρεώσεις – δεσμεύσεις του Δικτύου μας:
1. Ενημέρωση – επίβλεψη των λογιστικών βιβλίων με ορθή εφαρμογή των νόμων που ισχύουν. Πλήρης υποστήριξη και εκπαίδευση των συνεργατών του Δικτύου από τους πλέον έμπειρους επιστήμονες στον χώρο των λογιστικών καταχωρήσεων. Κεντρική σύμβαση χρησιμοποίησης λογισμικού προγράμματος που ελέγχεται on line από τα κεντρικά γραφεία υποστήριξης , παροχή άμεσης υποστήριξης σε όλα τα ζητήματα που ανακύπτουν στην διάρκεια της ημέρας.
2. Εφαρμογή του εργατικού νόμου καθώς και ο υπολογισμός διεξαγωγή αποτελέσματος μισθοδοσίας για τους υπαλλήλους των πελατών. Πλήρης υποστήριξη και εκπαίδευση των συνεργατών του Δικτύου από τους πλέον έμπειρους επιστήμονες στον χώρο της εργατικής νομοθεσίας. Κεντρική σύμβαση χρησιμοποίησης λογισμικού προγράμματος που ελέγχεται on line από τα κεντρικά γραφεία υποστήριξης , παροχή άμεσης υποστήριξης σε όλα τα ζητήματα που ανακύπτουν στην διάρκεια της ημέρας.
3. Η ενημέρωση για τις νέες υποχρεώσεις που απορρέουν από τυχόν αλλαγές της νομοθεσίας. Πλήρης υποστήριξη και εκπαίδευση των συνεργατών του Δικτύου από τους πλέον έμπειρους επιστήμονες στον χώρο .
4. Η εξαγωγή αποτελεσμάτων κερδών ή ζημιών καθώς και η ενημέρωσή των πελατών το αργότερα ανά τρεις μήνες. Πλήρης υποστήριξη και εκπαίδευση των συνεργατών του Δικτύου από τους πλέον έμπειρους επιστήμονες στον χώρο.
5. Η παροχή τηλεφωνικής υποστήριξης για σπουδαία θέματα καθ’ όλη την διάρκεια της ημέρας κατά το ωράριο λειτουργίας του κάθε γραφείου του Δικτύου . Σημειώνεται ότι η χρήση κλήσεως στο κινητό τηλέφωνο είναι για περίπτωση ανάγκης. Η λέξη «ΕΠΕΙΓΟΝ» είναι σημαντική παρ’ όλα αυτά εμείς συχνά την χρησιμοποιούμε άσκοπα με αποτέλεσμα να χάνει την σημασία της. Πρέπει λοιπόν να οριοθετηθεί. Επείγον είναι ο τυχόν έλεγχος της εφορίας για παράδειγμα, αλλά όχι η άδεια του μισθωτού της επιχείρησης. Επείγον είναι ό,τι δεν μπορεί να περιμένει. Πρέπει η συνεργασία μας να διακρίνεται από σαφήνεια με δύο λέξεις συγκεκριμένα πράγματα .
6. Η υποχρέωση λήψης και παράδοσης παραστατικών των πελατών του Δικτύου μας εντός των προθεσμιών που ορίζει ο νόμος (15νθήμερο ή μήνα ανάλογα).
7. Η παράδοση των θεωρημένων βιβλίων των πελατών του Δικτύου μας καθώς και όλων των εγγράφων στις ημερομηνίες που ορίζει ο νόμος.
8. Η παρουσία μας μετά από νόμιμη εξουσιοδότηση των πελατών του Δικτύου μας σε όλες τις δημόσιες υπηρεσίες, που έχουν σχέση με τις υπηρεσίες μας.
9. Η ενημέρωσή , των πελατών του Δικτύου μας , για το ύψος των χρηματικών ποσών, φόρων κ.λ.π που έχουν να καταβάλλουν πριν από την πάροδο προθεσμίας καταβολής.
10. Η γνωστοποίηση στην αρμόδια Δημόσια Οικονομική Υπηρεσία (Δ.Ο.Υ) εντός ευλόγου διαστήματος, την ενημέρωση – ή τήρησης – ή επίβλεψης των βιβλίων των πελατών του Δικτύου μας.
11. Η υπογραφή όλων των δηλώσεων ή καταστάσεων που προβλέπει ο νόμος ως λογιστές ή προϊστάμενοι λογιστηρίου των πελατών του Δικτύου μας, μετά από νόμιμη εξουσιοδότηση. Η κεντρική διοίκηση έχει εξασφαλίσει για όσα από τα γραφεία του Δικτύου δεν καλύπτουν τις προϋποθέσεις του ΠΔ για υπογραφή στην αντίστοιχη κατηγορία να καλύπτονται με ειδική συμφωνία που θα περιέχεται στην σύμβαση καθώς και στα παραρτήματα αυτής .
12. Η συνεργασία μας με τους νομικούς συμβούλους – δικηγόρους για όποιο θέμα προκύπτει.
13. Η ενημέρωση για την αλλαγή τιμοκαταλόγου υπηρεσιών ετησίως.
14. Η έκδοση Α. Π. Υ . πλέον ΦΠΑ και Φ. Ε. σε κάθε περίπτωση καταβλητέας αμοιβής.
15. Η εκπαίδευση των υπαλλήλων λογιστηρίου των πελατών μας ή και των ιδίων προσωπικά σε λογιστικά προγράμματα που εμείς έχουμε και λειτουργούμε στα γραφεία του Δικτύου μας.
16. Η παρουσία μας στο χώρο των πελατών του Δικτύου μας σε οποιαδήποτε περίπτωση ελέγχου από δημόσια υπηρεσία.
17. Η ενημέρωση για την ανανέωση ασφαλιστηρίου συμβολαίου με την ασφαλιστική εταιρεία ,για κάλυψη τυχόν ευθυνών που προκύπτουν από την συνεργασία, όπως αυτό διατυπώνεται.
18. Σύνταξη συμφωνητικού συνεργασίας και η ενημέρωση των υπευθύνων.
Υποχρεώσεις πελατών:
1. Η ενημέρωση του Δικτύου μας και συγκεκριμένα του υπευθύνου κάθε τμήματος ακόμα και γραπτά γι’ αυτά που κάθε φορά χρειάζονται για εξαγωγή αποτελέσματος κερδών – ζημιών.
2. Η παράδοση στους συγκεκριμένους χρόνους που ορίζει ο νόμος των παραστατικών βάσει του υποδείγματος καταγραφής που επισυνάπτεται στο τέλος του Νο15.
3. Η ενημέρωση (15νθήμερο ή μηνιαίως) – γνωστοποίηση στους υπευθύνους των γραφείων του Δικτύου μας (αν είναι δυνατόν και γραπτά) δέκα (10) ημέρες πριν την πάροδο της προθεσμίας εκτελέσεως οποιασδήποτε εργασίας, που έχει σχέση με το δημόσιο λαμβάνοντας την σύμφωνη γνώμη του υπευθύνου του ημερήσιου προγράμματος.
4. Η δήλωση όλων των συναλλασσομένων ότι τα παραστατικά αγορών – εισαγωγών – εξαγωγών, εσόδων και εξόδων, που προσκομίζουν για ενημέρωση στα βιβλία τους είναι πραγματικά και ακολουθούν και εφαρμόζουν όσα ορίζει ο νόμος για την έκδοση – λήψη και διακίνηση παραστατικών.
5. Η δήλωση πως για οποιοδήποτε θέμα ζητηθεί από τους υπευθύνους του Δικτύου μας θα παρασχεθούν όλες οι πληροφορίες και ότι θα είναι πρόθυμοι να διορθώσουν τυχόν λάθη ή παραλήψεις.
6. Η συμφωνία ότι το γραφείο του Δικτύου μας αμείβεται μηνιαίως με την έκδοση (Α.Π.Υ.) 1η εκάστου μηνός πλέον δηλώσεων και ισολογισμού χωρίς να συμπεριλαμβάνεται ΦΠΑ 19% καθώς και παρακράτηση Φ.Ε. 20%. Οι αμοιβές αυτές τροποποιούνται ετησίως βάσει τιμοκαταλόγου που εκδίδεται. (Φωτοτυπία υπάρχει στο τέλος).
7. Η δήλωση των πελατών του Δικτύου μας ότι σε καμία περίπτωση δεν μπορούμε να θεωρηθούμε για αυτούς ως μισθωτοί εξαρτημένης εργασίας και είμαστε αυτοασφαλιζόμενοι, δεν έχουμε δικαίωμα αποζημίωσης σε περίπτωση λύσης της συνεργασίας. Τονίζουμε ότι μπορούμε να χρησιμοποιούμε έμμισθους ή άλλους συνεργάτες που εμείς κρίνουμε για την διεκπεραίωση των εργασιών για τους οποίους έχουμε την αποκλειστική και μόνη ευθύνη. Εμείς, χωρίς άλλη υποχρέωση γνωστοποίησης ούτε επιπλέον χρηματικής αποζημίωσης, ούτε έγκριση επιλογής ή αποδοχής από τους πελάτες του Δικτύου μας.
8. Η συμφωνία μας ότι η καθυστέρηση εξοφλήσεως αμοιβής θεωρείται απαράδεχτη αλλά σε καμία περίπτωση δεν θεωρείται ως λύση της συνεργασίας και η αποδοχή της Α.Π.Υ. θεωρείται ως υπόσχεση εξοφλήσεως. Καθυστέρηση πλέον των δύο (2) μηνών θα πρέπει να παραδίδεται στον νομικό σύμβουλο του γραφείου του Δικτύου μας.
9. Για οποιαδήποτε άλλη υπηρεσία από το γραφείο του Δικτύου μας (Επιμελητήρια – Θεωρήσεις – Ασφαλιστικά – διεκπεραιώσεις κ.λ.π.) συμφωνείτε ξεχωριστή αμοιβή βάση τιμοκαταλόγου καταβλητέα σε προκαθορισμένο χρόνο έναρξης λήξης των παρασχομένων υπηρεσιών.
10. Σε περίπτωση αλλαγής δεδομένων οποιουδήποτε πελάτη (αλλαγή κατηγορίας βιβλίων – θεωρημένη αποθήκη – διακοπή εργασιών κ.λ.π.) κάθε συμφωνία τίθεται σε αναδιαπραγμάτευση.
11. Σε κάθε περίπτωση που οι πελάτες ενημερωθούν έγκαιρα από την εταιρεία και δεν πληρώσουν τους φόρους ή τα πρόστιμα υποχρεούνται να τα καταβάλλουν οι ίδιοι επίσης και τις τυχόν προσαυξήσεις καθώς και τις ποινές που προβλέπει ο νόμος.
12. Συμφωνείτε ότι οποιαδήποτε διαφορά που προσδιορισθεί από τυχόν έλεγχο δημόσιας υπηρεσίας δεν εμπίπτει στην αρμοδιότητα του Δικτύου μας , αλλά του πελάτη που είναι υποχρεωμένος να την καταβάλλει ή να προσφύγει με δικά του έξοδα στα αρμόδια διοικητικά δικαστήρια.